ISO證書暫停后還能使用嗎?有什么風險?
01 ISO認證證書的有效期
ISO認證證書有效期為三年。在三年有效期內,正常辦理、按時年審(企業需要接受認證機構的監督審核,即年審)的證書將在認監委官網顯示有效狀態,表示證書無問題,可正常使用。自頒發之日起,ISO體系證書每年需進行一次年審,通常間隔不超過1年,即三年兩審,一般在10-12個月間進行。
如果延期未接受ISO年審,認證機構有權在認監委后臺暫停該證書。在暫停期限內需繳納相應年審費和額外恢復費用。超過三個月,認證機構可向認監委報告撤銷或失效該證書。若客戶希望恢復,須重新申請認證,代價較高且得不償失。
02 企業使用失效的ISO證書有什么后果
按照《中華人民共和國產品質量法》:
第五十三條
偽造產品產地的,偽造或者冒用他人廠名、廠址的,偽造或者冒用認證標志等質量標志的,責令改正,沒收違法生產、銷售的產品,并處違法生產、銷售產品貨值金額等值以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節嚴重的,吊銷營業執照。
第五十九條
在廣告中對產品質量作虛假宣傳,欺騙和誤導消費者的,依照《中華人民共和國廣告法》的規定追究法律責任。
按照《認證證書和認證標志管理辦法》:
第十條
獲得認證的組織應當在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書和有關信息。獲得認證的產品、服務、管理體系發生重大變化時,獲得認證的組織和個人應當向認證機構申請變更,未變更或者經認證機構調查發現不符合認證要求的,不得繼續使用該認證證書。
第十八條
認證機構應當建立認證標志管理制度,明確認證標志使用者的權利和義務,對獲得認證的組織使用認證標志的情況實施有效跟蹤調查,發現其認證的產品、服務、管理體系不能符合認證要求的,應當及時作出暫停或者停止其使用認證標志的決定,并予以公布。
第十九條
獲得產品認證的組織應當在廣告、產品介紹等宣傳材料中正確使用產品認證標志,可以在通過認證的產品及其包裝上標注產品認證標志,但不得利用產品認證標志誤導公眾認為其服務、管理體系通過認證。
第二十一條
獲得管理體系認證的組織應當在廣告等有關宣傳中正確使用管理體系認證標志,不得在產品上標注管理體系認證標志,只有在注明獲證組織通過相關管理體系認證的情況下方可在產品的包裝上標注管理體系認證標志。
第二十二條
國家認監委組織地方認證監督管理部門對認證證書和認證標志的使用情況實施監督檢查,對偽造、冒用、轉讓和非法買賣認證證書和認證標志的違法行為依法予以查處。
第二十七條
違反本辦法第十二條規定,對混淆使用認證證書和認證標志的,地方認證監督管理部門應當責令其限期改正,逾期不改的處以2萬元以下罰款。
未通過認證,但在其產品或者產品包裝上、廣告等其他宣傳中,使用虛假文字表明其通過認證的,地方認證監督管理部門應當按偽造、冒用認證標志、違法行為進行處罰。
第二十八條
違反本辦法規定,偽造、冒用認證證書的,地方認證監督管理部門應當責令其改正,處以3萬元罰款。
第二十九條
違反本辦法規定,非法買賣或者轉讓認證證書的,地方認證監督管理部門責令其改正,處以3萬元罰款;認證機構向未通過認證的認證委托人出賣或轉讓認證證書的,依照條例第六十二條規定處罰。
03 ISO認證證書的狀態可分為暫停、注銷、過期、撤銷
“暫停”狀態
若企業在規定時間內未接受監督年審,則認證機構有權在認監委后臺暫停該證書。在此情況下,企業需與原認證機構合作,繳納所欠的年度審核費,并完成申報流程和現場審核,方可恢復證書的有效期。
“注銷”狀態
自注銷登記之日起的一年內,該企業將暫時無法向任何認證機構申請ISO認證,但若已持有證書滿三年則不受此限制。
“過期”狀態
該認證證書已超過有效期限,現為無效證書。企業可聯系認證機構申請再認證,認證機構將安排審核人員進行現場審核。企業應做好外審前的準備工作,待審核通過后,證書即可恢復正常狀態。
年審是指認證機構對證書持有者在證書有效期內每年至少進行一次的現場例行審核,證書自上次審核后的第8至12個月內,需要進行年度監督審核。若企業未進行年審且超過上次審核12個月,證書將被暫停使用。在暫停期間,企業可以申請恢復有效審核。
“撤銷”狀態
認證機構在對認證委托人(或證書持有人)所獲證產品實施跟蹤調查時,若發現其嚴重偏離認證要求且無法持續符合的情況,則認證機構就會根據其具體情形作出撤銷其認證證書的處理決定。“撤銷”狀態的認證證書無效,并且不能以任何理由恢復原證書;撤銷暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,相比監督審核,這將給企業帶來時間、人力和經濟上的損失。此外,認證證書若被撤銷,企業將在國家市場監督管理總局的全國認證認可信息公共服務平臺上留下記錄。
本文關鍵詞:ISO認證證書
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